L’absence et son impact sur la paie
L’absence correspond à une interruption du travail effectif et l’employeur doit effectuer une retenue. Celle-ci doit apparaître distinctement sur le bulletin, même en cas de maintien.
Deux logiques coexistent :
- le calcul au réel, basé sur les heures ou jours effectivement prévus,
- le calcul à la moyenne, qui repose sur des bases forfaitaires mensuelles.
Ces logiques se déclinent en quatre unités de temps : heures, jours ouvrés, jours ouvrables et jours calendaires.
Les absences calculées en heures
Méthode au réel
On retient les heures que le salarié aurait réellement effectuées.
Exemple : Un salarié est rémunéré 2 000 € par mois pour un temps plein. Il y a 154 heures de travail prévues dans le mois et il est absent 35 heures.
Taux horaire réel = 2 000 € / 154 heures = 12,99 €.
Retenue = 35 heures × 12,99 € = 454,65 €.