Le salaire étant versé en contrepartie d’un travail effectivement accompli, une absence (quelle qu’en soit la cause) constitue une interruption de cette prestation.
L’employeur est donc en droit, sauf disposition légale ou conventionnelle prévoyant le maintien de la rémunération, d’effectuer une retenue sur salaire correspondant au temps non travaillé. Cependant, même en cas de maintien, l’absence doit être identifiée et comptabilisée distinctement en paie.
Huit méthodes, deux logiques
Il existe huit méthodes de calcul des absences, issues de la combinaison de deux logiques : au réel ou à la moyenne et de quatre unités de temps utilisées en paie :
- heures,
- jours ouvrés,
- jours ouvrables,
- jours calendaires.
Méthodes en heures : une référence au temps de travail effectif
Deux approches coexistent pour évaluer les absences en heures : le calcul en heures réelles et le calcul en heures moyennes.
Heures réelles
Cette méthode