1. 1. Outil de calcul et guide utilisateur
  2. 2. Les droits des stagiaires
  3. 3. Les notions fondamentales
  4. 4. Droits et obligations entreprise accueillante
  5. 5. Traitement de la gratification stagiaire
  6. 6. Document inclus
  7. 6. Kit de communication
Fiche pratique

Quelles sont les formalités lors de l'accueil et du départ d'un stagiaire en 2025 ?

Des procédures particulières existent, et doivent être mises en œuvre par les entreprises et organismes « accueillants » de stagiaires, de l’arrivée de ce dernier à sa sortie. Notre fiche pratique vous éclaire de façon détaillée à ce sujet.

Rédigé par Pierre-Jean FABAS

Formateur expert en matières sociales au sein d'un centre de formation pour adultes

Auteur de plusieurs ouvrages traitant du social et de la paie.
Dirigeant de société pendant 10 ans, passionné par le métier de formateur et le secteur de la paye.

Bibliographie

  • Livre « Abécédaire social et paye 2008 » (éditions Publibook)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2010 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2011 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Nul n’est censé ignorer les lois en paye » (éditions ÉDILIVRE)
14 min de lecture
En bref - Résumé IA
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Procédures à l’arrivée du stagiaire 

Préambule  

La lettre circulaire ACOSS n° 2015-0000042 du 2 juillet 2015, mise en ligne le 27 juillet 2015 apporte des précisions importantes à ce sujet. 

Lettre circulaire ACOSS n° 2015-0000042 du 2 juillet 2015, mise en ligne le 27 juillet 2015 

Déclaration préalable à l’embauche 

Le stagiaire n’est pas un salarié de l’entreprise, même si sa gratification peut être éventuellement soumise à cotisations sociales.

Ainsi, l’entreprise n’a en aucun cas l’obligation d’adresser aux services de l’URSSAF la déclaration préalable à l’embauche. 

Prise en compte dans l’effectif ? 

Sous réserve bien entendu que la convention de stage ne soit pas requalifiée en contrat de travail, les stagiaires sont exclus de tous les calculs d’effectif.

Contrat de travail 

Il

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