En matière de gestion du personnel, l’employeur est tenu de tenir à jour et de conserver un certain nombre de documents obligatoires dans l’entreprise.
Les documents relatifs à l’embauche
- Le registre unique du personnel :
Le registre unique du personnel mentionne le passage de chaque salarié ou intérimaire dans l’entreprise, dans l’ordre des embauches.
Les stagiaires doivent y figurer également, dans une partie distincte de celle réservée aux salariés.
L’employeur doit le conserver durant 5 ans à compter de la date de départ du salarié. Attention : Les caisses de retraite imposent une durée de conservation de 10 ans.
En cas de non-tenue du registre unique du personnel, l’employeur encourt une amende de 750 € par salarié concerné.