Lettre de demande de communication de mot de passe

Modèle de lettre
Surveillance des salariés

🗓 Publié le 01/01/2025 🕗 Mis à jour le 03/01/2025

✨ Contexte d'utilisation de ce modèle

Lorsqu'il s'agit d'accéder aux fichiers enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur d'un salarié, il convient, en pratique, de s'assurer de sa présence.

Si le salarié est absent, ne peut ou ne veut pas déférer à la convocation et que l'accès à ses fichiers est verrouillé, il convient de lui demander communication de son mot de passe.

Le salarié ne peut s'opposer à la communication du mot de passe.

De manière plus générale, lorsque le salarié est absent en raison d'un congé ou d'un arrêt maladie, il reste tenu, en vertu de son obligation de loyauté, de communiquer à son employeur, s'il en fait la demande, les documents et informations nécessaires à la poursuite de l'activité de l'entreprise. Cette jurisprudence s'applique à la communication du mot de passe informatique.

Objet : demande de communication de mots de passe

Madame, Monsieur,

Nous devons procéder à un contrôle de votre poste de travail dans le cadre d'une opération de maintenance.

Variante :

Des faits portés à notre connaissance nous laissent penser que vous utilisez l'ordinateur mis à votre disposition par la société dans des conditions contraires aux dispositions de l'article ………….. de la charte informatique du ……………………… ou de l'article ………….. du règlement intérieur de l’entreprise.

Variante :

Des faits portés à notre connaissance nous laissent penser que vous utilisez l'ordinateur mis à votre disposition par la société.

Pour cette raison, nous avons décidé de procéder à un contrôle de votre poste de travail.

Or, dûment appelé(e) pour être présent(e) lors de ce contrôle, vous ne vous êtes pas présenté(e) à votre poste.

Nous vous prions donc de bien vouloir nous contacter au plus tôt pour nous communiquer vos mots de passe, afin de

Ce modèle fait partie du dossier

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