Un de vos salariés a été absent durant sa période d’essai. Quelles sont les absences qui prolongent cette période et celles sans incidence ? Comment calculer la durée de la prolongation de la période d’essai ? Devez-vous informer le salarié de cette prolongation ? Appuyez-vous sur cette procédure et prolongez la période d'essai sans commerte d'erreur.
Prolonger une période d'essai
Découvrez comment prolonger une période d'essai dans les règles.
Rédigé par Béatrice Renard
Forte d’une solide expérience de 20 ans en entreprises et organisation patronale, Béatrice rédige des articles et dossiers en droit du travail, santé et sécurité au travail.
Juriste en droit social et DRH externalisée, elle accompagne les entreprises dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines, la mise en conformité avec la réglementation sociale et la sécurisation de leurs pratiques juridiques.
Version 2026.1 du 06/01/2026
MAJ annuelle
Un de vos salariés a été absent durant sa période d’essai. Quelles sont les absences qui prolongent cette période et celles sans incidence ? Comment calculer la durée de la prolongation ...
Ce que vous apprendrez avec cet outil :
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Découvrez quelles sont les absences pouvant prolonger ou non une période d'essai, et comment calculer cette prolongation
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Notifiez dans les règles le salarié de la prolongation de sa période d'essai, et appuyez-vous sur le modèle de lettre inclus
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Retrouvez les erreurs à éviter et toutes les références jurisprudentielles utiles
Composition de l'outil
1 Fiche pratique, 1 Modèle de lettre
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Un de vos salariés a été absent durant sa période d’essai. Quelles sont les absences qui prolongent cette période et celles sans incidence ? Devez-vous informer le salarié de cette prolongation ?
Sommaire- Vérifier la durée de la période d’essai
- S’assurer que les périodes d’absence prolongent la période d’essai
- Absences suspendant la période d’essai
- Absences ne suspendant pas la période d’essai
- Calculer la durée de prolongation de la période d’essai
- Notifier la prolongation de la période d’essai
- A savoir
- Les erreurs à éviter
- Prolonger la période d’essai de manière abusive
- Rompre la période d’essai d’un salarié en arrêt maladie
- Références
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Questions fréquentes
Dans quels cas la période d’essai peut-elle être prolongée ?
La période d’essai peut être prolongée uniquement en cas d’absence du salarié pendant cette période (maladie, accident, congé payé, congé sans solde, fermeture exceptionnelle…).
Cette prolongation n’est pas un renouvellement, mais un report automatique pour compenser les jours d’absence et permettre à l’employeur d’évaluer réellement les compétences du salarié.
Quelles absences prolongent la période d’essai ?
Sont concernées les absences qui interrompent la présence effective du salarié dans l’entreprise, notamment :
Les arrêts maladie ou accidents,
Les congés payés ou sans solde,
Les jours de formation ou de RTT, s’ils empêchent l’exercice normal du poste.
En revanche, une absence d’une demi-journée ou un retard ponctuel n’entraîne pas de prolongation.
Comment calculer la durée de la prolongation ?
La période d’essai est prolongée du même nombre de jours calendaires que la durée de l’absence.
Exemple : un salarié en essai absent 5 jours pour maladie verra sa période d’essai prolongée de 5 jours.
Cette prolongation est automatique et ne nécessite pas l’accord du salarié, sauf disposition contraire de la convention collective.
Faut-il informer le salarié de la prolongation de sa période d’essai ?
Oui, même si la prolongation résulte d’une absence, il est recommandé d’en informer le salarié par écrit.
Cette notification écrite (courrier ou avenant) permet d’éviter toute contestation sur la nouvelle date de fin de la période d’essai et de sécuriser la procédure en cas de rupture ultérieure.
Quelle différence entre prolongation et renouvellement de période d’essai ?
- La prolongation est liée à une absence du salarié et ne nécessite pas son accord : elle compense les jours non travaillés.
- Le renouvellement, lui, suppose une décision de l’employeur et l’accord écrit du salarié, et ne peut intervenir que si le contrat ou la convention collective le prévoit.
Les deux notions ne doivent pas être confondues juridiquement.
Quelles erreurs éviter lors de la prolongation d’une période d’essai ?
Les erreurs les plus fréquentes sont :
- Ne pas documenter la prolongation par écrit,
- Confondre prolongation et renouvellement,
- Prolonger au-delà de la durée maximale légale ou conventionnelle,
- Ou ne pas recalculer correctement la date de fin effective.
Une mauvaise gestion peut rendre la rupture de la période d’essai nulle ou abusive.