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Évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail

Évaluation des frais engagées par le salarié placé en télétravail en 2026.

Rédigé par Pierre-Jean FABAS

Formateur expert en matières sociales au sein d'un centre de formation pour adultes

Auteur de plusieurs ouvrages traitant du social et de la paie.
Dirigeant de société pendant 10 ans, passionné par le métier de formateur et le secteur de la paye.

Bibliographie

  • Livre « Abécédaire social et paye 2008 » (éditions Publibook)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2010 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2011 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Nul n’est censé ignorer les lois en paye » (éditions ÉDILIVRE)

Les frais de télétravail, c'est quoi ? 

Les frais de télétravail correspondent aux dépenses engagées par un salarié pour exercer son activité professionnelle depuis son domicile ou un autre lieu en dehors des locaux de l’entreprise. Ces frais peuvent inclure notamment les coûts liés à l’équipement (ordinateur, imprimante), à la connexion internet, à l’électricité ou encore à l’aménagement d’un espace de travail adapté. L’employeur peut, sous certaines conditions, prendre en charge tout ou partie de ces frais sous forme de remboursement sur justificatifs ou d’allocation forfaitaire.

Quel est le montant du remboursement des frais de télétravail en 2026 ? 

Tableau d’évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail

NATURE DES FRAIS

EVALUATION DES FRAIS

Les frais fixes

Loyer : montant du loyer ou, à défaut de loyer, valeur locative brute

Taxe d’habitation.

Taxe foncière sur les propriétés bâties.

Taxes régionales, départementales ou communales comme la taxe d’enlèvement d’ordures ménagères.

Charges de copropriété.

Assurance multirisque habitation.

Valeur réelle

Quote-part de l’ensemble des frais fixes réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel au prorata de la superficie totale de l’habitation principale.

Exemple :

  • Appartement de 70 m² dont 10 m² pour l’usage professionnel.
  • Le loyer s’élève à 350 €/mois, la taxe d’habitation à 35 €/mois et la prime d’assurance à 15 €/mois.
  • Le montant des frais déductibles s’élève donc à 365 x 10 / 70 = 52 €. €.

Les frais variables

Chauffage et/ou climatisation.

Electricité.

Valeur réelle

Quote-part des frais variables réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel.

Dépenses d’acquisition du mobilier.

Bureau ergonomique.

Fauteuil ergonomique.

Etagères, meubles de rangement.

Lampe de bureau.

Prêt de mobilier :

Absence de dépenses supplémentaires du salarié : pas de remboursement de frais possible ;

Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat du mobilier par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire :

Remboursement des frais exclu de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.

Frais liés à l’adaptation du local.

Frais de diagnostic de conformité électrique.
Installations de prises (téléphoniques, électriques...)
Modifications liées à la mise en conformité avec la législation du travail.

Valeur réelle :

L’exclusion de l’assiette des cotisations de ces frais est admise sur présentation de la facture (travaux aménagement).

Matériels informatiques et périphériques : ordinateur, imprimante, modem.

Prêt de matériel :

Absence de dépenses supplémentaires du travailleur salarié ou assimilé, pas de remboursement de frais possible ;

Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat de matériel par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire

Remboursement des frais et exclusion de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.

Modalités de déduction :
Annuités d’amortissement du matériel (pratique comptable et fiscale).
Pour le petit matériel non amortissable : valeur réelle de l’année d’acquisition.

Consommables (ramettes de papier, cartouches d’encre...).

Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

Frais de connexion au réseau téléphonique, frais d’abonnement (téléphonique, Internet...).

Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

Frais liés au télétravail, au travail à domicile et aux outils issus des nouvelles technologies 

Type de frais professionnel

Limite forfaitaire du remboursement exclu de l’assiette des cotisations et des contributions sociales au 1er janvier 2026

Frais fixes et variables liés à la mise à disposition d'un local privé pour un usage professionnel et frais de matériel informatique, de connexion et de fournitures diverses pour le télétravail
  • 11 € par mois pour une journée de télétravail par semaine
  • ou 2,70 €, dans la limite de 59,40 €, en cas d’allocation fixée par jour.

Frais relatifs aux outils issus des nouvelles technologies de l’information et de la communication
  • 55,20 € par mois.

Valeurs calculées par nos soins dans l'attente de la confirmation du BOSS.

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Questions fréquentes

Comment calculer l'indemnité de télétravail ?
L’allocation forfaitaire de télétravail est calculée en fonction du nombre de jours télétravaillés dans le mois selon deux méthodes au choix de l'employeur : soit en fonction du nombre de jours de télétravail par semaine (dans le cas d'un télétravail régulier), soit en fonction du nombre total de jours de télétravail dans le mois. Au-delà de ces plafonds, la part excédentaire est soumise à cotisations.

Les frais de télétravail peuvent-ils être remboursés aux frais réels ?
Les frais de télétravail peuvent être remboursés aux frais réels si le salarié fournit des justificatifs détaillés des dépenses engagées (factures d’électricité, abonnement internet, matériel informatique, etc.). Ce mode de remboursement permet de dépasser les plafonds de l’allocation forfaitaire, mais les sommes versées doivent alors correspondre strictement aux frais effectivement supportés par le salarié pour l’exercice de son activité professionnelle à distance.

Quelles catégories de frais de télétravail peuvent être remboursées ?
Trois types de frais peuvent être exclus de l’assiette des cotisations lorsqu’ils sont justifiés et remboursés par l’employeur : les frais fixes et variables liés à l’utilisation d’un espace privé à des fins professionnelles (électricité, chauffage, loyer au prorata), les frais d’aménagement d’un local dédié au télétravail, et les frais liés à l’achat ou l’utilisation de matériel informatique, de connexion internet ou de fournitures nécessaires à l’activité.

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Type de frais professionnel

Limite forfaitaire du remboursement exclu de l’assiette des cotisations et des contributions sociales au 1er janvier 2025

Frais fixes et variables liés à la mise à disposition d'un local privé pour un usage professionnel et frais de matériel informatique, de connexion et de fournitures diverses pour le télétravail
  • 10,90 € par mois pour une journée de télétravail par semaine
  • ou 2,70 €, dans la limite de 59,40 €, en cas d’allocation fixée par jour.

Frais relatifs aux outils issus des nouvelles technologies de l’information et de la communication
  • 54,50 € par mois.

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Voici le barème d'évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail en 2024.

Tableau d’évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail

NATURE DES FRAIS

EVALUATION DES FRAIS

Les frais fixes

Loyer : montant du loyer ou, à défaut de loyer, valeur locative brute

Taxe d’habitation.

Taxe foncière sur les propriétés bâties.

Taxes régionales, départementales ou communales comme la taxe d’enlèvement d’ordures ménagères.

Charges de copropriété.

Assurance multirisque habitation.

Valeur réelle

Quote-part de l’ensemble des frais fixes réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel au prorata de la superficie totale de l’habitation principale.

Exemple :

  • Appartement de 70 m² dont 10 m² pour l’usage professionnel.
  • Le loyer s’élève à 350 €/mois, la taxe d’habitation à 35 €/mois et la prime d’assurance à 15 €/mois.
  • Le montant des frais déductibles s’élève donc à 365 x 10 / 70 = 52 €. €.

Les frais variables

Chauffage et/ou climatisation.

Electricité.

Valeur réelle

Quote-part des frais variables réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel.

Dépenses d’acquisition du mobilier.

Bureau ergonomique.

Fauteuil ergonomique.

Etagères, meubles de rangement.

Lampe de bureau.

Prêt de mobilier :

Absence de dépenses supplémentaires du salarié : pas de remboursement de frais possible ;

Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat du mobilier par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire :

Remboursement des frais exclu de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.

Frais liés à l’adaptation du local.

Frais de diagnostic de conformité électrique.
Installations de prises (téléphoniques, électriques...)
Modifications liées à la mise en conformité avec la législation du travail.

Valeur réelle :

L’exclusion de l’assiette des cotisations de ces frais est admise sur présentation de la facture (travaux aménagement).

Matériels informatiques et périphériques : ordinateur, imprimante, modem.

Prêt de matériel :

Absence de dépenses supplémentaires du travailleur salarié ou assimilé, pas de remboursement de frais possible ;

Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat de matériel par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire

Remboursement des frais et exclusion de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.

Modalités de déduction :
Annuités d’amortissement du matériel (pratique comptable et fiscale).
Pour le petit matériel non amortissable : valeur réelle de l’année d’acquisition.

Consommables (ramettes de papier, cartouches d’encre...).

Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

Frais de connexion au réseau téléphonique, frais d’abonnement (téléphonique, Internet...).

Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

​Frais liés au télétravail, au travail à domicile et aux outils issus des nouvelles technologies

Type de frais professionnel

Limite forfaitaire du remboursement exclu de l’assiette des cotisations et des contributions sociales au 1er janvier 2024

Frais fixes et variables liés à la mise à disposition d'un local privé pour un usage professionnel et frais de matériel informatique, de connexion et de fournitures diverses pour le télétravail
  • 10,70 € par mois pour une journée de télétravail par semaine
  • ou 2,70 €, dans la limite de 59,40 €, en cas d’allocation fixée par jour.

Frais relatifs aux outils issus des nouvelles technologies de l’information et de la communication
  • 53,50 € par mois.

Valeurs confirmées par le BOSS, mise à jour du 22 décembre 2023

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Voici le barème d'évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail en 2023.

Tableau d’évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail

NATURE DES FRAIS

EVALUATION DES FRAIS

Les frais fixes

Loyer : montant du loyer ou, à défaut de loyer, valeur locative brute

Taxe d’habitation.

Taxe foncière sur les propriétés bâties.

Taxes régionales, départementales ou communales comme la taxe d’enlèvement d’ordures ménagères.

Charges de copropriété.

Assurance multirisque habitation.

Valeur réelle

Quote-part de l’ensemble des frais fixes réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel au prorata de la superficie totale de l’habitation principale.

Exemple :

  • Appartement de 70 m² dont 10 m² pour l’usage professionnel.
  • Le loyer s’élève à 350 €/mois, la taxe d’habitation à 35 €/mois et la prime d’assurance à 15 €/mois.
  • Le montant des frais déductibles s’élève donc à 365 x 10 / 70 = 52 €. €.

Les frais variables

Chauffage et/ou climatisation.

Electricité.

Valeur réelle

Quote-part des frais variables réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel.

Dépenses d’acquisition du mobilier.

Bureau ergonomique.

Fauteuil ergonomique.

Etagères, meubles de rangement.

Lampe de bureau.

Prêt de mobilier :

Absence de dépenses supplémentaires du salarié : pas de remboursement de frais possible ;

Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat du mobilier par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire :

Remboursement des frais exclu de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.

Frais liés à l’adaptation du local.

Frais de diagnostic de conformité électrique.
Installations de prises (téléphoniques, électriques...)
Modifications liées à la mise en conformité avec la législation du travail.

Valeur réelle :

L’exclusion de l’assiette des cotisations de ces frais est admise sur présentation de la facture (travaux aménagement).

Matériels informatiques et périphériques : ordinateur, imprimante, modem.

Prêt de matériel :

Absence de dépenses supplémentaires du travailleur salarié ou assimilé, pas de remboursement de frais possible ;

Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat de matériel par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire

Remboursement des frais et exclusion de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.

Modalités de déduction :
Annuités d’amortissement du matériel (pratique comptable et fiscale).
Pour le petit matériel non amortissable : valeur réelle de l’année d’acquisition.

Consommables (ramettes de papier, cartouches d’encre...).

Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

Frais de connexion au réseau téléphonique, frais d’abonnement (téléphonique, Internet...).

Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

Évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail 2022

Voici le barème d'évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail en 2022.

NATURE DES FRAIS

EVALUATION DES FRAIS

Les frais fixes

  • Loyer : montant du loyer ou, à défaut de loyer, valeur locative brute
  • Taxe d’habitation.
  • Taxe foncière sur les propriétés bâties.
  • Taxes régionales, départementales ou communales comme la taxe d’enlèvement d’ordures ménagères.
  • Charges de copropriété.
  • Assurance multirisque habitation.

Valeur réelle

  • Quote-part de l’ensemble des frais fixes réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel au prorata de la superficie totale de l’habitation principale.

Exemple :
Appartement de 70 m² dont 10 m² pour l’usage professionnel.
Le loyer s’élève à 370 €/mois, la taxe d’habitation à 35 €/mois et la prime d’assurance à 15 €/mois.
Le montant des frais déductibles s’élève donc à 420 x 10 / 70 = 60 €.

Les frais variables

  • Chauffage et/ou climatisation.
  • Electricité.

Valeur réelle

  • Quote-part des frais variables réellement supportés au titre du local affecté à un usage professionnel.
  • Dépenses d’acquisition du mobilier.
  • Bureau ergonomique.
  • Fauteuil ergonomique.
  • Etagères, meubles de rangement.
  • Lampe de bureau.

Prêt de mobilier :

  • Absence de dépenses supplémentaires du salarié : pas de remboursement de frais possible ;
  • Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat du mobilier par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire :

  • Remboursement des frais exclu de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.
  • Frais liés à l’adaptation du local.
  • Frais de diagnostic de conformité électrique.
  • Installations de prises (téléphoniques, électriques...)
  • Modifications liées à la mise en conformité avec la législation du travail.

Valeur réelle :

  • L’exclusion de l’assiette des cotisations de ces frais est admise sur présentation de la facture (travaux aménagement).
  • Matériels informatiques et périphériques : ordinateur, imprimante, modem.

Prêt de matériel :

  • Absence de dépenses supplémentaires du travailleur salarié ou assimilé, pas de remboursement de frais possible ;
  • Avantage en nature à évaluer sur une base réelle (valeur résiduelle = valeur nette comptable) s’il y a abandon définitif du mobilier au travailleur salarié ou assimilé.

Achat de matériel par le salarié pour le compte de l’entreprise, le salarié en restant toutefois propriétaire

  • Remboursement des frais et exclusion de l’assiette dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs.
  • Consommables (ramettes de papier, cartouches d’encre...).
  • Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.
  • Frais de connexion au réseau téléphonique, frais d’abonnement (téléphonique, Internet...).
  • Remboursement exonéré des cotisations sociales sur justificatifs des frais engagés.

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