Accès sécurisé au compte Urssaf
Confier la gestion sociale de son entreprise à un expert-comptable est une pratique largement répandue. Toutefois, transmettre ses identifiants personnels d’accès au site de l’Urssaf expose à plusieurs risques.
D’une part, cela contrevient aux règles élémentaires de sécurité informatique. Les identifiants sont strictement personnels et leur partage peut compromettre la confidentialité des données sociales de l’entreprise. D’autre part, en cas d’erreur ou d’utilisation frauduleuse, la responsabilité du titulaire du compte peut être engagée.
Dans ce contexte, les organismes sociaux encouragent désormais fortement l’utilisation d’outils dédiés permettant de déléguer les accès sans compromettre la sécurité.
Tableau de bord tiers déclarant
Le tableau de bord tiers déclarant constitue aujourd’hui l’outil à privilégier pour organiser la relation entre l’entreprise et son expert-comptable.
Il permet à ce dernier d’intervenir directement sur le dossier client sans avoir recours aux identifiants du dirigeant. Concrètement, l’expert-comptable peut réaliser les déclarations sociales, suivre les échéances et accéder aux informations nécessaires dans un environnement sécurisé.
La sécurité est ainsi renforcée puisque les accès sont individualisés. La transparence est également améliorée, chaque action étant tracée. Enfin, la gestion des obligations sociales devient plus sereine, grâce à une organisation claire des rôles.
Outil modernisé pour les cabinets comptables
L’Urssaf a récemment fait évoluer le tableau de bord tiers déclarant afin de mieux répondre aux besoins des cabinets.
Les experts-comptables disposent désormais d’une vision globale de leur portefeuille clients, incluant les comptes gérés directement ainsi que ceux attribués à leurs collaborateurs. Cette organisation facilite la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.
Par ailleurs, ils peuvent ajouter ou supprimer des comptes clients de manière autonome et sécurisée. Une fois la liste actualisée, la gestion des portefeuilles collaborateurs est simplifiée, sans nécessiter de nouvelles procédures d’authentification à chaque modification.
Ces évolutions s’inscrivent dans une logique de fluidification des échanges et de renforcement de la sécurité des accès.
Les employeurs ont tout intérêt à s’assurer que leur expert-comptable utilise ce dispositif. Il suffit de demander la mise en place d’un accès via le tableau de bord tiers déclarant.
Cette démarche permet de sécuriser les échanges tout en conservant une parfaite maîtrise des accès au compte. Elle s’inscrit également dans les bonnes pratiques recommandées par l’Urssaf en matière de gestion des données sociales.
Des supports d’accompagnement sont mis à disposition : modes d’emploi, vidéos explicatives et webinaires permettent de faciliter la prise en main de l’outil, tant pour les entreprises que pour les professionnels du chiffre.
Vidéo Urssaf : Tableau de bord Tiers Déclarant