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Fiche pratique
Absences

Les effets d'une absence non rémunérée sur les primes et avantages

Les absences non rémunérées peuvent réduire ou neutraliser certaines primes et avantages. Leur traitement dépend des règles légales, conventionnelles, contractuelles ou issues des usages. Voici les principaux impacts.
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Impact des absences sur les primes

Les entreprises doivent systématiquement se référer à leur convention collective, à leurs accords internes ou aux usages existants pour déterminer si une prime peut être réduite ou supprimée en cas d’absence.

Certaines primes sont conditionnées à la présence effective du salarié, notamment lorsqu’un critère de présence au moment du versement est explicitement prévu. D’autres sont dues dès lors que le salarié figure dans l’effectif, indépendamment de son activité réelle sur la période.

Lorsqu’aucune règle spécifique n’est prévue, l’employeur doit adopter une interprétation prudente et cohérente, en évitant toute pratique qui pourrait être assimilée à une sanction financière injustifiée.

Cas particulier des primes liées à l’assiduité

La prime d’assiduité est directement liée au comportement du salarié en matière de présence. Elle repose généralement sur

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Cotisations, calcul du coefficient, cas particuliers, exemples chiffrés...

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